会社のIT整理パック
機器と契約の管理を、
担当者の記憶だけにしない。
現地で機器と資料を見て、担当者に確認。機器・契約・更新予定と、困ったときの連絡先を整理します。確認できた範囲と未確認の項目を分けて残します。
こんな会社へ：PCや契約が増え、更新時期や管理担当が分かりにくくなっている会社
DELIVERABLES
このパックで、
お渡しするもの。
相談先・連絡先の社内用一覧
更新予定と次の対応リスト
確認根拠・未確認事項を含む引渡し記録
何が届くか、先に確かめる。
納品見本の一部
以下は架空の内容です。実際には合意した対象に合わせ、確認した範囲と未確認事項を分けて仕上げます。
| 管理対象 | 分かったこと | 根拠 | 次の対応 |
|---|---|---|---|
| 業務用PC A-01 | 事務室・機器番号を確認 | 実物確認 | 管理担当を一覧に記載 |
| 販売管理サービス | 契約更新は11月との説明 | 聞き取り | 契約書で更新日を確認 |
| バックアップの復元手順 | 手順書の所在を未確認 | 未確認 | 社内の管理担当へ確認 |
| 契約更新の管理 | 更新前の確認日を設ける | 改善提案 | 運用担当・時期を相談 |
標準の対応範囲
範囲を決めて、
確実に引き渡す。
対象が上限を超える場合は、優先順位を決めて範囲を絞るか、別の見積もりをご案内します。
基本料金に含むもの
- 1拠点・PC10台と周辺機器5台まで
- 契約・利用サービス5件まで
- 管理担当への聞き取り2名まで
- 現地訪問1回・作業3時間まで
- 納品説明1回と合意範囲内の通常修正1回
含まないもの
- 機器修理、設定変更、アカウント発行・権限変更
- 脆弱性診断、侵入試験、セキュリティ保証・認証
- 契約の解約・購入・代理手続き
- パスワード・秘密鍵・認証コードの収集
現地で確認すること
機器ラベル・契約資料・管理画面を許可された範囲で確認
更新時期・管理担当・問い合わせ先を聞き取り
不明点や資料間の食い違いを記録
納品と、ご依頼前の確認
合意範囲内の通常修正1回。希望は窓口1名からまとめてお知らせください。作成側の誤記・転記漏れ・合意仕様との不一致の是正は、この回数に含めません。
納品後30日間の使い方のご質問は、合計30分程度まで含みます。当社の誤りへの対応は、この時間枠・期間とは分けて扱います。
納期は対象・資料の状態・訪問日・受付状況を確認し、契約前に合意します。相談の送信だけで予約・契約・支払は確定しません。
支払・取消・資料の扱いを確認するまずは、対象を一緒に整理します。
何をどこまで頼むか、
決まっていなくても大丈夫です。
20分程度の事前相談で、対象・資料・希望時期を確認します。
対応可否、総額、日程を合意してからのご依頼です。