Excel業務の整理パック
使い続けてきたExcelを、
引き継ぎやすい形へ。
一つのExcel帳票について、入力から集計までを確認。入力欄・表示・合意した基本数式を整理した見本と、使い方・切替時の注意点を用意します。
こんな会社へ：転記や集計の手間が増えた、担当者しか扱えないExcel帳票を持つ会社
DELIVERABLES
このパックで、
お渡しするもの。
入力・集計・保管の使い方
変更一覧と架空データでの確認結果
旧ファイルの保全・切替・戻し方のメモ
何が届くか、先に確かめる。
納品見本の一部
以下は架空の内容です。実際には合意した対象に合わせ、確認した範囲と未確認事項を分けて仕上げます。
| 入力・集計の場所 | 整える内容 | 確認すること |
|---|---|---|
| 受付一覧 | 入力欄・選択肢・状態を統一 | 必須項目と空欄の扱い |
| 進捗一覧 | 受付データから状況を確認 | 代表ケースで表示を照合 |
| 月次集計 | 合意した基本関数で件数を集計 | 架空データの期待値と照合 |
| 使い方 | 入力手順と旧版への戻し方を記載 | 対象のExcel環境を明記 |
標準の対応範囲
範囲を決めて、
確実に引き渡す。
対象が上限を超える場合は、優先順位を決めて範囲を絞るか、別の見積もりをご案内します。
基本料金に含むもの
- 1業務・1ブック・業務用3シートまで。使い方の説明シートは別に付属
- 改善目的3点まで。具体的な変更内容と完成条件を受注前に合意
- 基本関数・入力規則・集計。対応するExcel環境を1つ合意
- 現地訪問1回・作業3時間まで
- 合意した代表ケースでの動作確認、納品説明1回、通常修正1回
含まないもの
- VBA・マクロ・複雑な関数・Power Query・外部システム連携の開発
- 大量の過去データ整備・全件移行・不正確な元データの補完
- 会計・給与・税額の正しさの保証
- 追加帳票・追加業務シート・合意外の新機能の制作（事前に別見積もり）
現地で確認すること
入力元・手入力・転記先・集計先を確認
既存数式・外部参照・マクロの有無を確認
修正対象と変更しない箇所を担当者と合意
納品と、ご依頼前の確認
合意範囲内の通常修正1回。希望は窓口1名からまとめてお知らせください。作成側の誤記・計算誤り・合意仕様との不一致の是正は、この回数に含めません。追加機能は着手前に別見積もり。
納品後30日間の使い方のご質問は、合計30分程度まで含みます。当社の誤りへの対応は、この時間枠・期間とは分けて扱います。
納期は対象・資料の状態・訪問日・受付状況を確認し、契約前に合意します。相談の送信だけで予約・契約・支払は確定しません。
支払・取消・資料の扱いを確認するまずは、対象を一緒に整理します。
何をどこまで頼むか、
決まっていなくても大丈夫です。
20分程度の事前相談で、対象・資料・希望時期を確認します。
対応可否、総額、日程を合意してからのご依頼です。